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多人团队高效协同办公必备神器
—J2L3x 快速入门
2022-08-18 11:29 浏览次数: 85
协同办公防泄密即时沟通聊天工具— 点击免费试用

多人团队高效协同办公必备神器——J2L3x ,用了之后工作效率显著提升,现在推广期可免费体验。

J2L3x 操作起来也是很简单的,下面以“广告投放”这个项目作为例子,给大家操作下如何高效协同的。

1、创建不同类型的频道

创建右边点击频道名右方的“➕”按钮,创建频道。这边根据广告投放的不同类型,创建了6个频道。分别是:百度推广、360推广、搜狗推广、神马推广、头条推广、KOL推广。

 

2、对频道进行分类整合

创建频道分类“广告投放”,将百度推广等6个频道拉到“广告投放”的分类中。归类的方式主要有两种,一种是直接点击频道拉到分类中,另一种是点击频道右方的“…”按钮,移动至分类中。

 

3、邀请相关成员

将频道相关的人员邀请进来。邀请成员主要有三种方式:1、直接点击列表栏中的频道,在其右侧的“…”中选择“邀请成员”。2、在中间的频道名下方的人物处,点击人员,点击管理人员,选择“邀请成员”。3、在对话框的上方,点击“添加成员到此频道”,也可以完成成员的邀请动作。

 

4、发布消息通知

频道里的成员可直接发布消息、发送文件等,并@对应的成员,提醒及时查看。

5、对消息进行管理

对话中,可对消息进行固定、收藏、删除、编辑等操作,帮助员工及时高效对消息进行反馈。其中消息固定功能,可将消息进行固定,成员点击“固定”按钮,即可看到所有固定消息,一般用在重要消息通知。另外,消息删除和消息编辑功能也被经常使用。消息输入错误或者是涉密消息需要即时删除等,直接在该消息下方即可操作。需要说明的是,消息编辑和删除是指该条消息的发布者才有权操作。不过,J2L3x为确保公司对数据的绝对主导权。系统管理员可对任何人的消息进行编辑和删除。


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