随着工业4.0推动制造业的数字化转型，制造类企业希望能够构建起生产过程智能化，希望通过算法部门对历史数据建模分析，了解设备故障发生的前期预兆，从而避免因设备故障带来损失。算法部门建模的基础是业务部门根据市场反馈、经验等提出的需求，此项工作完成关键是二者的协作。但是目前，使用钉钉、微信、QQ等即时沟通软件作为协作工具，常出现以下问题使得大多数的企业举步维艰。

1、外部合作伙伴身份未标识，协作时易出现对不上人或沟通时无差别对待。

2、外部合作伙伴权限无法单独设定，权限与内部员工一样无法区分开几乎都是同等对待。

一、政企协同办公软件的邀请来宾功能助力企业内外部协作更顺畅

推荐使用J2L3x 数字工作空间系统的邀请来宾功能。外部人员作为来宾的身份被邀请到频道中来，和频道内的员工协同协作办公。具体操作如下：

由频道管理员通过邀请功能，邀请来宾到该频道。

有来宾的频道，频道名下方会有提示“此频道有来宾”。来宾在聊天过程中，频道里的小伙伴也可以看到其“来宾”的身份。以制造企业算法部门建模邀请业务部门进行协作为例。业务人员的工程能力相对有限，无法真正参与模型探索优化中来。频道中若有相关的提示，在需要业务人员协同时，算法部门更方便直接沟通寻求协作。 

二、J2L3x 实现企业内外部快速信息传递，实现更快捷、更有效的协同协作

1、进入频道的外部协作人员会有“来宾”的标签，所有的成员都可以看到。可快速锁定外部协作人员处理相关事件。

2、J2L3x 邀请来宾进入频道，系统管理员可设定来宾的权限，来宾只能在特定的频道活动。便于系统管理员更快捷的管理。

三、企业内外部协同协作用政企协同办公工具的好处有哪些？

1、提升企业整体的协同协作能力，大大降低企业的经营管理成本。J2L3x 数字工作空间系统为企业内外部人员构建高效协同协作平台，极大提高的沟通效率、协作效率。

2、节省运营成本。协作沟通都是在网上进行的，无需过多的纸张印刷、邮寄等费用，实现“无纸化办公”。这种沟通方式大大节省了不必要的开支。