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J2L3x 如何实现团队高效协同办公?某县级政府一站式合同审批流程场景应用
2022-07-11 14:21 浏览次数: 264
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随着中国信息产业本土化,政府机构及国有企业信创平台的搭建也在紧锣密鼓的进行。某县级政府单位要求五一之后上缴旧电脑,统一换成国产新电脑、新系统,由于现有的审批系统无法兼容国产系统,导致审批流程只能按传统的纸质流程进行,办公效率严重倒退。

某县级政府单位选择 J2L3x 主要是从四个方面业务和管理因素考虑的:

强安全

某县级政府单位合规要求规定,所有核心数据和文件必须进行本地化部署及加密管理。J2L3x 支持用户在可控的私有环境中部署,服务器物理隔离,交流和协作更安全。

控成本

某县级政府单位现在的审批流程是按传统的纸质流程进行的。资料整理、打印、归档的工作时间大大降低了工作效率和提高单位成本。J2L3x 合同审核流程只需线上即可完成,显著节约人、财、物等资源,降低了单位的运营成本。

J2L3x 合同审核流程具体操作如下:

1、合同分类及管理。合同发起人根据合同不同的类型创建不同的专用频道。

 

2、邀请需要对应的审批人员进入到对应的频道里。

 

3、频道里合同审批过程。发起人在对应频道里发起合同审批申请,并@频道里所有需要审批的人员。

 

4、被@到的人员进行审批回复。有问题便可即时提出,回答者直接在下方进行回复。待所有审批人员都回复通过后,合同审批流程走完。

一体化

J2L3x 数字工作空间支持开放的认证协议。如 OAth2、OIDC,方便与第三方系统的集成,更容易与大量的优秀开源软件集成。接二连三向客户开放接口,还提供基于插件的集成,方便与第三方系统进行应用或数据的集成。为该县政府实现办公协同一体化,实现高效协同办公,降本增效。

四、更灵活

J2L3x 数字工作空间作为协同办公软件。全面支持信创平台,如:鸿蒙、麒麟、统信等;融合各种应用,配置更灵活;提供了灵活的部署选择,本地部署和云部署,省去系统维护和升级的麻烦。

 


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