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企业即时通讯沟通软件搜索功能让用户快速找到信息
2022-11-04 08:53 浏览次数: 93
协同办公防泄密即时沟通聊天工具— 点击免费试用

 J2L3x 是“聊天群组 + 大规模工具集成 + 文件整合 + 统一搜索”的大集合。信息和文件的快速搜索,是提高工作效率的重要一环。J2L3x 的搜索功能,可快速找到人、频道、文件、信息等。所有团队成员的沟通信息和文件资料均会被创建索引,主要在搜索框中输入相关信息即可被检索到。

“我们最大的问题之一是人们不知道去哪里寻找信息。”在内部沟通部门工作的某客户说。“现在,只要在 J2L3x 上找到他们的名字,然后按 Enter 键就可以了。”不仅如此,J2L3x 还简化了定位人员和信息的过程,这在一个快速发展的公司中尤其重要。

J2L3x 的搜索功能具体用法如下:

1、信息搜索功能

信息搜索的选项主要有:用户消息、频道中的消息、指定日期的消息、日期前的消息、日期后的消息、排除搜索关键词以及含有语句的消息。比如,当用户想要搜索含有某个日期的消息时,可以在搜索框中输入on:并选择日期回车即可。

2、文件搜索功能

文件搜索的选项主要有:用户的文件、在频道中的文件、在该日期的文件、日期前的文件、日期后的文件、带扩展名的文件。比如,当用户想要搜索带有扩展名 “docx” 的文件时,只需要在搜索框中选择 "ext:docx" 回车即可。

即时沟通工具的搜索功能,使得软件更加开放,也是它与电子邮件的一个很重要的区别。电子邮件是将信息推出去,而企业沟通软件是让用户自己找到信息。


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