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即时通讯协同软件的搜索功能如何?J2L3x 的消息和文件检索介绍
2022-08-05 10:09 浏览次数: 46
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J2L3x 中所有团队成员沟通和共享的文件资料均会被创建索引,可随时随地快速查询。在搜索框中输入相关消息进行搜索,可搜索到团队协作中所有的沟通信息和文件资料。

搜索消息

1、按分享人搜索。搜索框中选择“消息”,消息搜索选项中选择“来自用户的消息”,在弹出的用户名中选择需要搜索的名字,选中后即可在右侧中看到该用户的所有消息和文件情况。

 

2、搜索指定日期的消息。

搜索框中选择“消息”,消息搜索选项中选择“指定日期的消息”,在日历表中选择对应的日期,然后在搜索框中按回车键,即可在右侧中看到该时间段的所有消息和文件情况。日期前和日期后的查询请参照此方法。

 

3、按关键字搜索。

搜索框中选择“含有语句的消息”,并输入相关的关键字,即可在右侧中看到包含这个关键字的所有信息和文件。排除某个关键词的操作也是如此。

 

4、搜索频道中的消息

搜索框中选择“频道中的消息”,在下拉框中找到需要检索的频道选中,按回车键,即可在右侧中看到这个频道中的所有消息和文件信息。

 

二、文件搜索

1、按文件格式搜索。搜索框中选择“文件”,文件搜索选项中选择“带扩展名的文件”,输入文件扩展名并回车,即可在右侧中看到带有该扩展名的所有文件信息。

 

2、其他的文件搜索跟消息搜索是一致的,在此就不再赘述。

J2L3x 数字工作空间协系统的搜索功能,可实现深度搜索。如聚焦于某个关键词,消息或文件中包含的都可以被检索到;聚焦于某个团队成员;聚焦于某个时间点包括日期前和日期后的消息和文件等均可以被检索到。


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