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为什么需要使用微信之外的企业协同管理工具软件
2022-10-13 08:56 浏览次数: 713
协同办公防泄密即时沟通聊天工具— 点击免费试用

微信的初衷就是生活相关的聊天,生活中的聊天和工作中的聊天自然不能相提并论。生活中的聊天更多的是朋友、亲属之间的家长里短、分享日常。微信聊天往往是想到什么聊什么,其信息大多数情况下都是零散的。而工作中的聊天更多是为了完成某个任务、某个事情。沟通过程需要保留上下文,整合整个工作流程。而这些只有企业协同工具才能做到。

J2L3x 数字工作空间系统作为企业协同工具,为提高企业的工作效率、降低企业运营成本设计了以下几个方面的功能:

1、资源整合

微信、邮件或是电话办公的话,都有一个共同的问题就是信息不连续和不完整。当在工作中,需要使用某个信息或文件时,只能通过记忆去到处查找,效率十分低下。J2L3x 作为协同办公软件,提供了完整当信息文件归类功能,将上下文、聊天内容、文件等信息归类整理在一起。用户在需要哪些信息的时候,通过关键词搜索即可快速呈现出来,无需花时间去一个个查找。

2、强大的集成功能

J2L3x 利用标准的认证授权、通信协议和开放的应用接口,集成外部应用。可将用户公司已有的系统对接到 J2L3x 中,让用户的工作更聚焦、更便捷。

3、可控私有化环境部署更安全

现在还有很多的办公聊天使用的是微信,虽然给大家带来了很多便利,但是泄密事件却防不胜防。且不说微信的数据主权不在用户这里,就连账号也不属于自己所有,随时都有被封号的风险。J2L3x 系统部署在私有化环境中,可以有效避免数据泄露的风险。企业也可以放心将资料、信息存储在自有的服务器或私有云中。

随着政企单位安全意识、协作意识的增强,入手政企专用的协同管理工具是未来的趋势。J2L3x 数字工作空间系统提供免费体验版本和试用版本 ,因此并不会导致上手的额外财务成本。


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