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J2L3x 助力ABC公司信息化转型 移动IM办公场景化应用
2022-07-25 10:42 浏览次数: 743
协同办公防泄密即时沟通聊天工具— 点击免费试用

ABC公司属于集团公司,下属子公司多,业务较为复杂。通过传统的即时沟通工具无法实现统一连接,沟通也存在滞后,业务之间无法灵活协同,数据不精准、不及时等问题凸显。为了实现集团办公的移动化、社交化和智能化。ABC公司开始应用J2L3x 数字工作空间系统,力求改变现状,有效提高集团整体的工作效率。以下是列举其移动办公下在人、财、物、产、供、销这几大常见的场景:

1、人:人员请假

人员请假直接在频道“考勤相关”里申请,并@相关主管。其他成员可在频道里看到,工作也好进行妥善安排。

 

2、财:移动报销

需要报销可直接在企业即时沟通工具的频道“报销相关”里申请,并@财务人员。财务人员直接在线上完成报销单子审核,并回复问题。

 

3、物:库存查询

需要查询物料库存剩余情况可直接在频道“库存查询”里@采购部的同事咨询。采购部同事看到后,及时回复相关问题。

 

另外,采购部的张敏每天都会将库存情况更新到频道中,其他成员可通过点击固定帖子在弹出的窗口中即可看到。

 

4、产:生产进度

生产进度问题在频道“生产情况跟进”里进行沟通交流,方便随时跟进生产进度。

 

5、供:订单审批

订单审批相关问题直接在频道“订单审批”发起申请和审批流程。提高订单审批工作效率,及时获取到审批情况。

 

6、销:合同审批

合同审批和订单审批类似,但会稍微复杂些。期间需要反复推销合同的细节问题和修改跟进。J2L3x 将审批流程形成一个话题,所有的回复都在同一个主题下,方便相关问题以及意见的收集整理。

ABC公司通过J2L3x 数字工作空间系统将人、财、物、产、供、销等工作环境在移动办公下就可轻松完成,大大提高集团整体的工作效率。不仅如此,J2L3x 还提供了开放接口,方便企业与第三方的应用集成,可与大量优秀的开源软件集成,为创造个性化的企业沟通办公协同系统创造条件。


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